« CODE ELECTORAL »
Le mandat de l’actuel Bureau du CA du Chapitre ISOC Madagascar mis en place le 29 mai 2020 est arrivé à échéance le 29 mai 2022. Afin d’assurer la continuité des activités du Chapitre, et après avoir consulté ISOC-Monde l’organisation mère, la décision a été prise de boucler tout le processus électoral avant la fin juillet 2022 pour renouveler les membres du Bureau.
En ma qualité de Past President (2001) et de Zokiolona, j’ai été mandaté pour constituer le Comité électoral et organiser ces élections. A travers ce premier communiqué, je m’adresse à vous, membres du Chapitre Malagasy d’ISOC, pour vous annoncer le processus électoral préconisé.
Monsieur Randriarinivo Dany et moi-même assurerons cette mission d’organisation de l’élection.
Conformément aux dispositions de l’article 8 des statuts qui stipule, notamment, que :
Le comité établit la liste des candidats avec, pour chacun d’entre eux, un bref résumé de ses activités et des actions qu’il s’engage à promouvoir au sein de l’association. Le comité pourra décider que les opérations électorales se dérouleront, entièrement ou en partie, par des moyens électroniques, notamment en ce qui concerne la diffusion de la liste des candidats, leur profession de foi, le déroulement pratique des votes et l’annonce des résultats. L’élection au Conseil Administratif et Technique se fait par un vote des membres de l’association dans un délai de dix jours (10) après l’annonce du vote. Sont déclarés élus les six (6) candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix. En cas d’ex-aequo, le candidat le plus âgé est sélectionné.
Le Comité électoral s’est doté d’un code électoral dont les dispositions suivent pour organiser au mieux cette élection :
Article 1. Processus électoral. Tout le processus (vérification de l’inscription à la liste électorale, dépôt de candidature, votes et annonces des résultats de vote) se déroulera entièrement par voie électronique.
Article 2. Vérification de l’inscription à la liste électorale. Le Comité électoral publiera sur le site isoc.mg la liste des membres du Chapitre. Chaque membre est invité vérifier que son nom figure bien sur la liste électorale disponible sur le site isoc.mg.
Article 3. Eligibilité. Tous les membres sont éligibles. Les membres de l’actuel Conseil Administratif et Technique (CAT) qui ont rempli leur 1er mandat sont rééligibles une fois.
Article 4. Dépôt de candidature. Un membre intéressé pour faire partie du futur Bureau du CAT déposera en ligne sur le site isoc.mg sa candidature, avec une photo d’identité et les informations concernant :
- Son identité (Nom et Prénom(s))
- Sa date de naissance
- Son adresse mail
- Son numéro de téléphone
- Sa date d’adhésion à ISOC Madagascar
- Son domaine d’activités
- Un short bio (250 mots au maximum)
- Sa vision et les grandes lignes du programme qu’il propose pour le mandat (500 mots au maximum).
Le dépôt de candidature sera ouvert le samedi lundi 11 juillet 2022 et clos le mardi 18 juillet 2022 à minuit (heure locale).
Durant cette période, le Comité électoral se réserve le droit de demander aux candidats des précisions ou des éclaircissements par rapport aux informations qu’ils ont déposées.
Article 5. Désistement. Le retrait de candidature est autorisé à tout moment jusqu’au 18 juillet 2022 à 12h (heure locale)
Article 6. Silence électoral. Le 19 juillet 2022, jour de silence électoral, le Comité électoral examinera pour validation toutes les candidatures reçues et enverra à tous les membres inscrits sur la liste électorale un mail pour faire le point sur :
- le nombre de membres inscrits sur la liste électorale ;
- le nombre de candidatures reçues;
- le nombre de candidatures validées ;
- les informations utiles pour permettre à chaque membre de voter le 20 juillet 2022 ;
- un code individuel pour le vote.
Ce mail sera doublé d’un sms de rappel.
Article 7. Vote. Le vote se déroulera en ligne sur le site isoc.mg le 20 juillet 2022 de 7h à 20h (heure locale).
Article 8. Annonce des résultats. Les résultats du vote seront publiés en ligne sur le site isoc.mg et communiqués sur la liste de diffusion du Chapitre ISOC Madagascar le 20 juillet 2022 avant minuit (heure locale).
Article 9. Composition du Bureau. En vertu de l’article 9 des statuts, les SIX (6) candidats élus lors du vote du 20 juillet 2022 seront invités à une conférence téléphonique le 21 juillet 2022 de 10h à 11h (heure locale) pour élire par vote secret les membres du Bureau du CA composé de : Un (1) Président, Un (1) Secrétaire général, Un (1) Trésorier et Trois (3) Conseillers.
L’annonce de la composition du Bureau du CA sera communiquée le 21 juillet 2022 avant midi.
Article 10. Fin du mandat du Comité électoral. Le mandat du Comité électoral prend officiellement fin après l’annonce de la composition du nouveau Bureau du Conseil Administratif et Technique.
Fait à Antananarivo, le 11 juillet 2022
Pour le Comité électoral 2022,
Andriamparany Louis Marius